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Wie werden die Fremdwährungskurse angepasst?

Im Fibuprogramm 5711 werden die Fremdwährungskurse manuell angepasst. Alternativ können diese über das Programm 5713 importiert werden; entweder manuell oder automatisch mit Zeittrigger.

Unsere Doku dazu wird Ihnen sicher weiterhelfen.

Wie kann ich in der Finanzbuchhaltung eine Sammelbuchung erstellen und speichern?

In der Buchungsmaske (Fibu11) kann mittels Taste „F8“ (oder über Menupunkt „Buchungsarten“) eine Sammelbuchung eröffnet werden.Es erscheint eine leere Buchungsmaske – darin kann die Sammelbuchung erfasst werden.Zum Abschliessen der Buchung kann man wählen, ob Soll-/Habenbuchungen getrennt oder als Total verbucht werden sollen–> Soll/Haben getrennt: Tastenkombination „Ctrl. + E“–> als Total verdichtet: Tastenkombination “ Ctr. + T“–> mit „Ctrl. + Q“ kann die Sammelbuchung abgebrochen werden

Ist es möglich, das Fibukonto auf einem bereits bezahlten Kreditorenbeleg zu ändern?

Ja – Unter Berücksichtigung buchhalterischer Aspekte (wie Monatsabschlüsse etc.) können einige Felder auch nach Bezahlung noch angepasst werden.
So z.B. Belegreferenz, Bemerkung, Beleg-/Fibu-/Dispodatum, Kontierung.

Details können Sie unserer Doku entnehmen.

Wieso funktionieren Zahlungen über die Bank plötzlich nicht mehr. Wir haben nichts umgestellt oder abgeändert?

Oft kommt es vor, dass Banken Änderungen von IBAN-Nummern, SWIFT-Codes usw. vornehmen, ohne dass man darüber informiert wird. Dies hat zur Folge, dass Zahlungen, welche aus dem Abacus getätigt werden, plötzlich nicht mehr funktionieren. Deshalb ist es notwendig, den im Abacus geführten Bankenstamm von Zeit zu Zeit zu aktualisieren.

Hier finden Sie eine Anleitung dazu, wie man dies macht.

Wie kann ich in den Debitoren eine Vorauszahlung erfassen?

In unserem Debitoren-Leitfaden finden Sie sämtliche Hinweise, wie Debitorenzahlungen erfasst werden können.

Mein Revisor möchte eine Liste zur Abstimmung zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung. Wo finde ich eine solche Liste?

Jeder Revisor wünscht eine Abstimmung zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung. Ist der AHV-Lohn in der Fibu ersichtlich? Auf welche Fibukonti wurde er gebucht?

Im Lohn gibt es dafür eigene Menüpunkte. Der Inhalt ist wie der Buchungsbeleg (L192) – aber nicht nur für die aktuelle Periode, sondern für das ganze Jahr.
Es können diverse Einstellungen gemacht werden, damit die Daten entsprechend den Wünschen ausgegeben werden können.

Beispiele finden Sie hier

Man kann in Abacus ein Datum vereinfacht eingeben, aber ich weiss die Kürzel nicht mehr. Können Sie mir da helfen?

Im Datumsfeld reicht es, wenn Sie den jeweiligen Buchstaben eingeben. Abacus rechnet das passende Datum dann selber aus.

Ab dem 1. Oktober 2022 werden nur noch Rechnungen mit QR-Codes von den Finanzinstituten akzeptiert. Welcher Einzahlungsschein wird zu was und wie muss das Begünstigtenkonto im Abacus definiert werden?

Der orange Einzahlungsschein (ESR) wird zur QR-Rechnung.
Der rote Einzahlungsschein (Post/IBAN) kommt neu als QR-Einzahlungsschein mit IBAN-Nummer daher.

Unsere Doku zeigt Ihnen die Unterschiede auf und wie das Begünstigenkonto in Abacus definiert werden muss.

Aktualisieren Sie von Zeit zu Zeit den Bankenstamm, damit auch neue QR-Clearingnummern erkannt und gespeichert werden.

Meine Bilanz stimmt nicht mit dem Saldo in der OP-Liste überein und ich weiss nicht, wie man am besten vorgeht? Welche Einstellungen muss ich setzen, um meine Nebenbücher Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung abzugleichen?

Es ist wichtig, dass diese Abstimmungen regelmässig gemacht werden.

Unser Leitfaden soll Ihnen helfen, die Einstellungen so zu setzen, dass der Abgleich leicht gemacht wird.
Auf der Doku finden Sie ebenfalls häufige Fehlerquellen.

Ich muss die Lohnausweise für unsere Mitarbeiter aufbereiten. Wie kann ich diese überprüfen, ob sie stimmen? Muss ich etwas spezielles beachten?

Damit die Lohnausweise für die Mitarbeiter korrekt aufbereitet werden können, sollten einige Vorbereitungen und Kontrollen durchgeführt werden.

Unser „Leitfaden Lohnausweis“ wird Ihnen dabei helfen.

Muss ich einen Hotfix installieren oder kann ich auf das Servicepack warten?

Die Entscheidung, ob Sie einen Hotfix oder einen Service Pack für Ihre Abacus ERP-Software installieren sollten, hängt von mehreren Faktoren ab. Die wichtigsten Faktoren sind Software-Sicherheit und Wirtschaftlichkeit.

Es ist wichtig, diese Faktoren abzuwägen (s. weitere Fragen zu Hotfix und Servicepack).

Was ist ein Hotfix?

Hotfixes sind kleinere Korrekturen, die spezifische Sicherheitsprobleme oder kritische Fehler beheben. Wenn die ERP-Software von einer schwerwiegenden Sicherheitslücke betroffen ist, die sofortige Aufmerksamkeit erfordert, ist die Installation eines Hotfixes unerlässlich, um das Risiko von Datenverlust, Verletzungen der Privatsphäre oder anderen Sicherheitsverletzungen zu minimieren. In Hotfixes werden gezielt nur bestimmte Änderungen vorgenommen, deshalb benötigt ein Hotfix normalerweise keinerlei manueller Nacharbeit, dies reduziert den Testaufwand von Kunde und Partner.

Die Abacus empfiehlt ihren Kunden und Vertriebspartnern folgendes, priorisiertes Vorgehen basierend auf ihrer langjährigen Erfahrung.

1. Setzen Sie immer eine aktiv supportete Abacus Version ein.

2. Installieren Sie Service Packs und Hotfixes, die von Abacus als sicherheitstechnisch wichtig eingestuft wurden, umgehend.

3. Installieren Sie verfügbare Hotfixes bis zum nächsten Service Pack zeitnah.

4. Bei Erscheinen eines Service Packs sollten Sie die enthaltenen Verbesserungen und neuen Funktionen prüfen, um zu beurteilen, ob sich ein Update wirtschaftlich lohnt.

Indem Sie diese Empfehlungen befolgen, gewährleisten Sie nicht nur die Sicherheit Ihrer Abacus ERP Software, sondern optimieren auch die Wirtschaftlichkeit Ihrer Aktualisierungsstrategie.

Was ist ein Servicepack?

Service Packs sind umfassendere Updates, die neben Sicherheitskorrekturen auch neue Funktionen und Verbesserungen enthalten können. Service Packs können mit ihren neuen Funktionen und Verbesserungen die Produktivität steigern, sind aber in der Umsetzung teurer als Hotfixes, da sie ausführlicher getestet werden müssen.

Die Abacus empfiehlt ihren Kunden und Vertriebspartnern folgendes, priorisiertes Vorgehen basierend auf ihrer langjährigen Erfahrung.

1. Setzen Sie immer eine aktiv supportete Abacus Version ein.

2. Installieren Sie Service Packs und Hotfixes, die von Abacus als sicherheitstechnisch wichtig eingestuft wurden, umgehend.

3. Installieren Sie verfügbare Hotfixes bis zum nächsten Service Pack zeitnah.

4. Bei Erscheinen eines Service Packs sollten Sie die enthaltenen Verbesserungen und neuen Funktionen prüfen, um zu beurteilen, ob sich ein Update wirtschaftlich lohnt.

Indem Sie diese Empfehlungen befolgen, gewährleisten Sie nicht nur die Sicherheit Ihrer Abacus ERP Software, sondern optimieren auch die Wirtschaftlichkeit Ihrer Aktualisierungsstrategie.

Leider kann ich mich nicht ins Abacus einloggen.
Es kommt immer die Meldung: "Probleme beim Herunterladen der JAR-Dateien". 



Abacus konnte nicht gestartet werden.
Was kann ich tun?

Wenn diese Fehlermeldung angezeigt wird ….
liegt das Problem meist daran, dass die Version des eingesetzten AbaClients veraltet ist.Wie Sie den AbaClient auf eine aktuelle Version updaten können, sehen Sie hier.

Für die Abacus-Versionen 2024, 2025 und 2026 ist die AbaClient Version ab 4.2 zwingend erforderlich.Wir empfehlen jedoch gleich auf die Version 4.3 zu updaten, da damit Sicherheitslücken geschlossen wurden.

Für ältere Abacus-Versionen muss zuerst überprüft werden, welche AbaClient-Version kompatibel ist.Die komplette Installationsanleitung, sowie verschiedene AbaClient-Versionen finden Sie hier.