Beiträge zu Trends und Entwicklungen
Ein Dreamteam: Abacus Spesenmanagement und Conèrcard
Erfahren Sie im Interview mit Götti Switzerland AG mehr über die innovative Lösung im Spesenmanagement.
Über Götti Switzerland AG
Seit der Gründung im Jahr 1998 stehen Götti Brillen für Swissness, innovative Technologien und traditionelle Handarbeit mit höchster Qualität. Die Brillenmodelle werden unter der Leitung von Sven Götti in der Schweiz entworfen. Von den ersten Handskizzen und Designideen, über das Marketing, der Produktion bis zum weltweiten Vertrieb finden die meisten Arbeitsschritte am Hauptsitz in Wädenswil statt. In eigener Produktion werden die Brillen in einem hochwertigen 3D Druckverfahren hergestellt.
Kerstin Vogt arbeitet seit über 22 Jahren bei Götti Switzerland und ist Mitglied in der Geschäftsleitung. In Ihrer Rolle verantwortet Kerstin Vogt die Bereiche Administration Management, Human Ressources und Accounting.
Ivan Barbieri ist bei Götti Switzerland seit sechs Jahren für den Verkauf der Dimension- und der Perspective-Kollektionen verantwortlich. Darüber hinaus kümmert er sich um die weltweiten Ateliers, wo die unterschiedlichen Brillenmodelle konfektioniert werden.
Vivian Zimmermann arbeitet seit sieben Jahren bei Götti Switzerland und ist zuständig für die Debitorenbuchhaltung und für die Spesenabrechnungen. Sie war bei der Einführung des Abacus Spesenmanagements massgebend beteiligt.
Welche Vorteilen haben Sie durch das Abacus Spesenmanagement im Alltag?
Kerstin Vogt: Der zeitliche Aspekt in der Administration ist gewinnbringend. Auch für die Mitarbeitenden im Aussendienst bringt die Lösung viele Vorteile: Sie können Spesenbelege jederzeit mobil von unterwegs einreichen und es ist für sie erledigt. Die Zeit für die Aufbereitung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen entfällt. Das Abacus Spesenmanagement ist eine riesige Entlastung und wir haben keine Papierflut mehr.
Wer generiert bei Ihnen hauptsächlich Spesen?
Kerstin Vogt: Vor allem die Mitarbeitenden im Aussendienst und das Marketing.
Was war Ihr letzter Spesenbeleg?
Ivan Barbieri: Das weiss ich nicht mehr – mit Abacus und der Spesenapp AbaClik kann ich den Beleg direkt einreichen und die Sache ist für mich erledigt. Wahrscheinlich war es ein Parkticket.
Wir verarbeiten jährlich zwischen 2’000 und 3’000 Spesenbelege.
Wie war das Spesenmanagement vor dem Einsatz von Abacus geregelt?
Kerstin Vogt: Wir sammelten alle Spesenbelege in einer Sichtmappe und haben sie anschliessend mit der Kreditkartenabrechnung abgeglichen. Für die Belege und Transaktionen aus der Schweiz
war das noch überschaubar – für Belege und Transaktionen aus dem Ausland war es ziemlich aufwändig, insbesondere mit dem Abgleich der Mehrwertsteuer. Für die Steuerprüfung müssen alle Belege vorliegen – teilweise sind die Belege dann bereits ausgebleicht. Mit Abacus habe ich alle Belege direkt
digital im System!
Wie verlief der Einführungsprozess?
Kerstin Vogt: Die Einführung war einfach und unkompliziert. Nach der Projektfreigabe war das Spesenmanagement von unserem Vertriebspartner Fidevision innert zwei Wochen eingerichtet.
Würden Sie das Abacus Spesenmanagement weiterempfehlen?
Vivian Zimmermann: Ja, ich bin froh, dass wir das Abacus Spesenmanagement im Einsatz haben, so bleibt mir mehr Zeit für andere Aufgaben.
Was haben eine Götti Brille und das Abacus Spesenmanagement gemeinsam?
Ivan Barbieri: Es sind beide praktisch! Das Motto unserer Brillen lautet «Keep it simple», das trifft gleichermassen auf die Spesenapp AbaClik zu.
Kerstin Vogt: Innovativ! Beide, Götti und auch Abacus, sind innovativ.
