Archivierung & Scanning

Archivierung & Scanning


Die Software für digitale Ablage von Geschäftsdokumenten

Zertifizierte, gesetzeskonforme und integrierte Archivierung.


Scannen

  • Papierrechnungen digitalisieren
  • Erkennung/Extraktion von Informationen wie MWST, Branche, Kontierung
  • Vollständige Integration in Verbuchungsprozesse

Dokumente und Dossiers

  • Applikationsdossiers zu Geschäftsfällen und Stammdaten
  • Zentrale Dokumentablage
  • Dokumentkomprimierung & sichere Aufbewahrung
  • Übergreifende Volltextsuche
  • EasySignature (Timestamp)

Archivierung

  • Rechtskonforme Ablage und Aufbewahrung
  • Originalbelege als Beilage in Auswertungen
  • Protokollierung Zugriffe und Archivierungsvorgänge
  • Auslagerungs- und Abgleichassistenten

Zusatzfunktionen

  • Externe Ablage in Dateisystem
  • AbaConnect für zentrale Dokumentschnittstelle
  • DMS-Connector für Ablage Dokumente in externem DMS
  • Kontrollfunktion Belegintegrität